Checklist

Voor het overlijden

• Bespreek wensen rondom begraven, cremeren of een andere vorm van afscheid
• Leg wensen vast voor de uitvaart, zoals muziek, sprekers, kleding, bloemen, locatie en rituelen
• Controleer of er een uitvaartverzekering is en waar de polis zich bevindt
• Verzamel belangrijke documenten, zoals een identiteitsbewijs, verzekeringspapieren, testament, levenstestament en donorregistratie
• Maak een overzicht van belangrijke contactpersonen
• Bespreek wie geïnformeerd moeten worden na overlijden
• Denk na over een rouwkaart, advertentie of digitale kennisgeving
• Kies eventueel alvast een foto voor de rouwkaart
• Maak een lijst met favoriete muziek, gedichten of teksten
• Leg bijzondere herinneringen, verhalen of levenslessen vast
• Maak foto's of video's met kinderen, kleinkinderen en andere dierbaren
• Schrijf eventueel persoonlijke brieven voor belangrijke momenten in de toekomst
• Stel een herinneringsbox samen voor jonge kinderen met bijvoorbeeld foto's, kaarten, een knuffel, sieraden, handgeschreven briefjes, geluidsopnamen en andere persoonlijke voorwerpen
• Maak eventueel een handafdruk, vingerafdruk of haarlok
• Bespreek wensen rondom de laatste verzorging
• Bespreek wensen rondom het opbaren, bijvoorbeeld thuis, in een uitvaartcentrum of in een 24-uurs familiekamer
• Bespreek wie wil helpen bij de laatste verzorging
• Denk na over kleding voor de laatste verzorging
• Maak een overzicht van wachtwoorden, abonnementen en digitale accounts
• Leg vast wat er moet gebeuren met e-mailaccounts, sociale media, mobiele telefoons, cloudopslag, websites en online abonnementen
• Maak een overzicht van bankrekeningen, verzekeringen en automatische incasso's
• Bespreek wensen rondom asbestemming of een grafmonument
• Denk na over een blijvende herinnering, zoals een boom planten, een gedenksieraad, een herinneringsboek, een bijzondere asbestemming of een fotoboek

Huisdieren

Voor veel mensen zijn huisdieren een geliefd onderdeel van het gezin. Juist daarom kan het prettig zijn om ook voor hen tijdig zaken vast te leggen

• Bespreek wie de dagelijkse zorg voor je huisdier(en) op zich neemt wanneer je daar zelf niet meer toe in staat bent
• Noteer contactgegevens van de persoon, familie of organisatie die de opvang of verzorging kan verzorgen
• Leg vast waar je huisdier(en) in de toekomst zullen wonen
• Maak een overzicht van voeding, medicatie, gewoonten en andere belangrijke aandachtspunten
• Bewaar gegevens van de dierenarts, chipregistratie en eventuele dierenpaspoorten op een bekende plaats
• Denk na over eventuele financiële voorzieningen voor de toekomstige verzorging van je huisdier(en)
• Leg indien gewenst schriftelijk vast wie eigenaar wordt van het huisdier
• Bespreek of je huisdier een rol mag spelen tijdens het afscheid of de uitvaart
• Verzamel foto's, verhalen en bijzondere herinneringen aan je huisdier voor jezelf en je nabestaanden

Direct na het overlijden

• Waarschuw de huisarts wanneer het overlijden thuis heeft plaatsgevonden
• Neem contact op met de uitvaartondernemer
• Houd het identiteitsbewijs van de overledene gereed
• Informeer familie, vrienden en andere naasten
• Informeer eventueel de werkgever, zorginstelling of het hospice
• Zoek kleding uit voor de laatste verzorging
• Kies een foto voor de rouwkaart
• Bespreek de wensen rondom het opbaren
• Bepaal de datum en locatie van het afscheid
• Benader sprekers, dragers, muzikanten of andere betrokkenen
• Bespreek bloemen, een kaarsenritueel of andere persoonlijke elementen
• Maak keuzes rondom rouwkaarten, advertenties en online kennisgevingen
• Regel een schriftelijk of digitaal condoleanceregister
• Bespreek de mogelijkheden voor een livestream of opname van de afscheidsceremonie

Voor de afscheidsceremonie

• Kies de definitieve muziek
• Verzamel teksten, gedichten en foto's
• Maak een presentatie of fotofilm
• Controleer het rouwdrukwerk
• Regel bloemen of een bloemenband
• Stem eventuele catering af
• Regel vervoer voor familieleden en andere betrokkenen
• Verzamel persoonlijke voorwerpen die een plek mogen krijgen tijdens het afscheid
• Bereid eventuele herinneringskaartjes, kaarsen of aandenkens voor
• Leg kleding klaar voor de dag van het afscheid

Na de uitvaart

• Verstuur dankbetuigingen en/of plaats een dankadvertentie
• Controleer facturen
• Informeer verzekeringen (service Martin Hendericks Uitvaartverzorging)
• Informeer banken
• Informeer de werkgever
• Neem indien nodig contact op met een notaris
• Vraag het testament op en regel de afwikkeling van de nalatenschap
• Zeg lopende abonnementen op
• Controleer telefoon-, internet- en televisieabonnementen
• Controleer gas, water en elektra
• Regel zaken rondom een huur- of koopwoning
• Schrijf voertuigen over of verkoop deze indien gewenst
• Zet sociale media-accounts om naar een herdenkingsstatus of verwijder deze
• Handel e-mailaccounts af
• Stel digitale foto's, documenten en bestanden veilig
• Regel belastingzaken
• Controleer of alle automatische incasso's zijn stopgezet
• Maak keuzes rondom een grafmonument of gedenkteken
• Voer de gewenste asbestemming uit
• Plan eventueel een evaluatie- of nazorggesprek
• Neem de tijd voor rouw, herinnering en herstel

Huisdieren na het overlijden

• Controleer of de afgesproken opvang daadwerkelijk geregeld is
• Wijzig indien nodig de eigenaar bij de chipregistratie
• Informeer de dierenarts wanneer dat nodig is
• Pas eventuele huisdierenverzekeringen aan
• Houd rekening met mogelijk veranderend gedrag van huisdieren na het verlies van hun baasje

Na aangifte van overlijden door de uitvaartondernemer worden de volgende instanties automatisch op de hoogte gebracht

• Belastingdienst
• Kerken
• Pensioenfondsen
• Ziektekostenverzekeraar
• Sociale Verzekeringsbank
• Rijksdienst voor het Wegverkeer
• Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
• Dienst Uitvoering Onderwijs
• Gemeentelijke belastingen en waterschap
• Wet maatschappelijke ondersteuning

Praktische documentenmap

• Identiteitsbewijs
• Uitvaartpolis(sen)
• Testament en/of levenstestament
• Overzicht van wachtwoorden
• Bankgegevens
• Verzekeringspapieren
• Pensioeninformatie
• Eigendomspapieren van de woning
• Huurcontract
• Kentekenbewijzen
• Overzicht van abonnementen
• Contactgegevens van belangrijke personen
• Wensen rondom afscheid en nalatenschap
• Gegevens over de digitale nalatenschap
• Gegevens van huisdieren, dierenarts en chipregistratie